Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

REGULAMIN

Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Fabryka Czekolady "Słodki Raj" Sp. z o.o.

z siedzibą w ul. Miodowa 12, 00-123 Warszawa

§1

Postanowienia ogólne

1. Na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. poz. 70) - dalej z.f.ś.s. w Fabryka Czekolady "Słodki Raj" Sp. z o.o. tworzy się Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (dalej: Fundusz).

2. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dalej: Regulamin) określa zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu oraz zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej.

3. Działalność socjalna w Fabryka Czekolady "Słodki Raj" Sp. z o.o. jest prowadzona na podstawie preliminarza wydatków sporządzonego na dany rok kalendarzowy przez zarząd Fabryka Czekolady "Słodki Raj" Sp. z o.o..

§2

Osoby uprawnione do korzystania ze środków Funduszu

1. Do korzystania ze środków Funduszu uprawnieni są:

a) pracownicy Fabryka Czekolady "Słodki Raj" Sp. z o.o. i ich rodziny;

b) emeryci i renciści - byli pracownicy Fabryka Czekolady "Słodki Raj" Sp. z o.o., których ostatnim miejscem pracy przed odejściem na emeryturę lub rentę była Fabryka Czekolady "Słodki Raj" Sp. z o.o. i ich rodziny;

c) osoby współpracujące z Fabryka Czekolady "Słodki Raj" Sp. z o.o. nieprzerwanie przez 3 miesiące na podstawie umów cywilnoprawnych, w szczególności: umowy zlecenia, umowy agencyjnej, umowy o świadczenie usług i kontraktu menedżerskiego i ich rodziny.

2. Pod pojęciem członka rodziny uprawnionego do korzystania ze środków Funduszu rozumieć należy:

a) współmałżonka;

b) pozostające na utrzymaniu pracownika dzieci do ukończenia 25 lat (dzieci własne, dzieci współmałżonka, przysposobione, przyjęte w ramach rodziny zastępczej);

c) konkubenta (osobę pozostającą w faktycznym pożyciu) - pod warunkiem prowadzenia wspólnego gospodarstwa domowego.

3. Dziecko niepełnosprawne, a także dziecko ciężko lub przewlekle chore jest uprawnione do korzystania ze świadczeń Funduszu bez względu na wiek.

4. Każdy z małżonków zatrudnionych lub współpracujących z Fabryka Czekolady "Słodki Raj" Sp. z o.o. ma prawo ubiegać się o świadczenia z Funduszu.

§3

Ogólne zasady i warunki przyznawania świadczeń

1. Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od kryteriów socjalnych, tj. sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu.

2. Organem uprawnionym do podejmowania indywidualnych decyzji w sprawach Funduszu i przyznawania ulgowych usług i świadczeń oraz dopłat jest Zarząd Fabryka Czekolady "Słodki Raj" Sp. z o.o..

3. Świadczenia i dopłaty udzielane z Funduszu do momentu ich przyznania mają charakter uznaniowy.

4 Podstawą do przyznania świadczeń oraz dopłat z Funduszu jest oświadczenie wnioskodawcy o osobach pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym oraz o średnim dochodzie przypadającym na osobę w rodzinie, złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu.

5. Średni dochód przypadający na osobę w rodzinie ustala się na podstawie sumy dochodów netto faktycznie osiągniętych w 3 miesiącach poprzedzających miesiąc złożenia wniosku ze wszystkich źródeł przez wszystkich członków rodziny prowadzących wspólnie z wnioskodawcą gospodarstwo domowe. Sumę tę należy podzielić przez trzy, a następnie przez liczbę członków rodziny osoby uprawnionej, pozostających z nim we wspólnym gospodarstwie domowym.

6. Od wynagrodzenia netto nie należy odejmować różnego rodzaju zobowiązań i obciążeń (np. spłata rat kredytu itp.)

7. Ustala się następujące grupy dochodowe:

- III grupa - o średnim dochodzie przypadającym na osobę w rodzinie wynoszącym do 2000 zł;

- II grupa - o średnim dochodzie przypadającym na osobę w rodzinie wynoszącym od 2001 zł do 3000 zł;

- I grupa - o średnim dochodzie przypadającym na osobę w rodzinie wynoszącym od 3001 zł;

8. Zarząd Fabryka Czekolady "Słodki Raj" Sp. z o.o. ma prawo dokonywania weryfikacji prawdziwości danych podanych w oświadczeniu przez wnioskodawcę i w tym celu może żądać od niego udokumentowania danych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej Wnioskodawcy, w szczególności:.

- w przypadku osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę w innym zakładzie pracy - zaświadczenia o uzyskiwanym wynagrodzeniu;

- w przypadku osoby prowadzącej działalność gospodarczą - deklaracji podatkowej za 2022 rok;

- w przypadku osoby prowadzącej działalność rolniczą - zaświadczenia z właściwego urzędu gminy o dochodowości gospodarstwa rolnego;

- w przypadku osoby pobierającej emeryturę/rentę - aktualnej decyzji o przyznaniu emerytury/renty lub wyciągu z konta.

9. W przypadku odmowy udzielenia dodatkowych informacji lub udokumentowania danych podanych w oświadczeniu domniemywa się, iż wnioskodawca znajduje się w kategorii osób o najlepszej sytuacji materialnej (I grupie dochodowej).

10. Wnioskodawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia zgodnie z prawdą oraz rzetelnego powołania wszelkich faktów i okoliczności mogących mieć wpływ na decyzję co do przyznania świadczenia oraz jego wysokości.

11. Świadczenia pobrane z Funduszu nienależnie, wskutek ich przyznania na podstawie oświadczenia lub dokumentu zawierającego nieprawdziwe informacje, podlegają zwrotowi na zasadach określonych w przepisach prawa cywilnego.

§4

Postępowanie w sprawie przyznawania świadczeń

1. Świadczenia z Funduszu przyznawane są wyłącznie na wniosek.

2. Wniosek o przyznanie świadczenia składa się w dowolnym terminie roku kalendarzowego, z zastrzeżeniem § 10 pkt 5 Regulaminu, w formie pisemnej (w dziale personalnym Fabryka Czekolady "Słodki Raj" Sp. z o.o.) lub w formie elektronicznej (w wewnętrznej sieci intranetowej).

3. Do wniosku składanego w formie elektronicznej załącza się skan podpisanego oświadczenia o dochodach oraz skany dokumentów wymaganych w przypadku danego świadczenia.

4. W przypadku złożenia niekompletnego wniosku wnioskodawcę wzywa się do jego uzupełnienia w 7 dni. W przypadku bezskutecznego upływu tego terminu wniosek pozostawia się bez rozpoznania.

5. Wniosek złożony przez osobę uprawnioną powinien zostać rozpatrzony w 14 dni.

6. Wypłata świadczenia następuje w 7 dni od pozytywnego rozpatrzenia wniosku na numer rachunku bankowego osoby uprawnionej, z zastrzeżeniem § 10 pkt 6 Regulaminu.

7. Decyzja co do przyznania świadczenia nie wymaga uzasadnienia, za wyjątkiem decyzji odmownej. Uzasadnienie decyzji odmownej sporządza się na wniosek uprawnionego w 14 dni.

§5

Zakres pomocy udzielanej z Funduszu

Działalność socjalna w Fabryka Czekolady "Słodki Raj" Sp. z o.o. obejmuje:

a) dofinansowanie wypoczynku urlopowego pracownika organizowanego we własnym zakresie (tzw. "wczasy pod gruszą");

b) dofinansowanie (refundacja) wypoczynku zorganizowanego dzieci i młodzieży;

c) dofinansowanie (refundacja) kosztów uczestnictwa osób uprawnionych w różnych rodzajach i formach działalności socjalnej;

d) dofinansowanie (refundacja) opieki nad dziećmi;

e) udzielanie pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej;

f) organizowanie wyjazdów sportowo-integracyjnych.

§6

"Wczasy pod gruszą"

1. Dofinansowanie wypoczynku urlopowego "wczasy pod gruszą" przysługuje pracownikowi korzystającemu z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 dni.

2. Z dofinansowania można skorzystać raz w roku kalendarzowym.

3. Dofinansowanie wypłacane jest przed rozpoczęciem korzystania z urlopu wypoczynkowego, na podstawie zaakceptowanego przez zarząd Fabryka Czekolady "Słodki Raj" Sp. z o.o. wniosku urlopowego.

4. Wysokość dofinansowania jest uzależniona od przynależności uprawnionego do danej grupy dochodowej i wynosi:

- I grupa - 500 zł;

- II grupa - 750 zł;

- III grupa - 1000 zł.

5. Pracownik nie ma obowiązku zwrotu dofinansowania wypoczynku, jeśli nie wykorzystał urlopu wypoczynkowego (w całości lub w części) z przyczyn od siebie niezależnych.

§7

Wypoczynek zorganizowany dzieci i młodzieży

1. Dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży (krajowego lub zagranicznego) zorganizowanego przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie, w formie: wczasów, kolonii, obozów i zimowisk, w tym również połączonego z nauką, pobytu na leczeniu sanatoryjnym, w placówkach leczniczo-sanatoryjnych, rehabilitacyjno- szkoleniowych i leczniczo-opiekuńczych oraz przejazdów związanych z tym wypoczynkiem i pobytem na leczeniu przysługuje dzieciom i młodzieży do lat 18.

2. Z dofinansowania można skorzystać raz w roku kalendarzowym.

3. Wypłata dofinansowania następuje na podstawie faktury lub innego dokumentu o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodem wpłaty zawierającym następujące informacje:

- Fabryka Czekolady "Słodki Raj" Sp. z o.o.;

- nazwa organizatora wypoczynku;

- Jan Kowalski;

- imię i nazwisko dziecka;

- termin wypoczynku.

4. Wysokość dofinansowania jest uzależniona od przynależności osoby uprawnionej do danej grupy dochodowej i wynosi:

- I grupa - 400 zł;

- II grupa - 600 zł;

- III grupa - 800 zł.

§8

Dofinansowanie kosztów uczestnictwa osób uprawnionych w różnych rodzajach i formach działalności socjalnej

1. Dofinansowanie kosztów uczestnictwa w różnych rodzajach i formach działalności socjalnej, w formie zakupionych indywidualnie przez osobę uprawnioną:

- biletów (karnetów) wstępu na basen, siłownie, do klubu fitness, parku wodnego, parku rozrywki oraz innych obiektów sportowo-rekreacyjnych;

- biletów wstępu na imprezy artystyczne lub sportowe, koncerty, do kina, teatru, opery, filharmonii, muzeum, na wystawy oraz inne formy działalności kulturalnej, przysługuje raz w roku kalendarzowym.

2. Wysokość dofinansowania jest uzależniona od wysokości udokumentowanych przez uprawnionego kosztów uczestnictwa w różnych rodzajach i formach działalności socjalnej oraz jego przynależności do danej grupy dochodowej i wynosi nie więcej niż:

- I grupa - 200 zł;

- II grupa - 300 zł;

- III grupa - 400 zł.

§9

Dofinansowanie opieki nad dziećmi

1. Dofinansowanie opieki nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, przedszkolach, punktach przedszkolnych oraz zespołach wychowania przedszkolnego w wysokości 200 zł przysługuje uprawnionym, których kwota dochodu na członka rodziny kwalifikuje do III grupy dochodowej.

2. Dofinansowanie w wysokości 150 zł przysługuje również uprawnionym, których kwota dochodu na członka rodziny kwalifikuje do II grupy dochodowej - o ile samotnie wychowują dziecko.

3. Wypłata dofinansowania następuje raz w miesiącu, na podstawie faktury lub innego dokumentu o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodem wpłaty.

4. Wysokość dofinansowania nie może przekroczyć 50% wartości usługi, a w przypadku osób wymienionych w § 9 pkt 2 Regulaminu - 75% usługi.

§ 10

Pomoc materialna rzeczowa i finansowa

1. Pomoc materialna przyznawana jest w następujących formach:

a) pomocy rzeczowej polegającej na zakupie wyprawki dla nowonarodzonego dziecka osoby uprawnionej o wartości do 500 zł,

b) pomocy finansowej polegającej na dofinansowaniu podręczników szkolnych dla dziecka osoby uprawnionej do kwoty 300 zł;

c) pomocy finansowej dla osób wymienionych w § 2 ust. 1 Regulaminu, w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie świątecznym (świadczenie Bożonarodzeniowe);

d) bezzwrotnej zapomogi pieniężnej w kwocie do 1000 zł.

2. Pomoc materialna w formach wymienionych w pkt 1 lit a i b przysługuje uprawnionym, których kwota dochodu na członka rodziny kwalifikuje do III grupy dochodowej.

3. Podstawą przyznania pomocy rzeczowej polegającej na zakupie wyprawki dla nowonarodzonego dziecka jest wniosek osoby uprawnionej poparty odpisem aktu urodzenia.

4. Wypłata dofinansowania podręczników szkolnych dla dziecka pracownika następuje na podstawie faktury lub innego dokumentu o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodem zapłaty.

5. Podstawą otrzymania świadczenia Bożonarodzeniowego jest złożenie wniosku do 15 grudnia.

6. Świadczenie Bożonarodzeniowe wypłacane jest do 20 grudnia, w formie karty przedpłaconej, która upoważnia do dysponowania środkami pieniężnymi (transakcje on-line) do wysokości salda, w dowolnym punkcie handlowo-usługowym w kraju i za granicą.

7. Zasilenie kart następuje ze środków Funduszu, w wysokości uzależnionej od przynależności do danej grupy dochodowej. Wysokość zasilenia w przypadku każdej z grup dochodowych ustalana jest corocznie, w zależności od stanu środków Funduszu i ogłaszana przez Zarząd Fabryka Czekolady "Słodki Raj" Sp. z o.o. w wewnętrznej sieci intranetowej.

8. Osobom uprawnionym znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej wskutek indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci członka rodziny, może być przyznana jednorazowa zapomoga pieniężna. Wysokość zapomogi uzależnia się od indywidualnej sytuacji wnioskodawcy.

9. Wniosek o przyznanie zapomogi powinien być należycie umotywowany i udokumentowany.

§ 11

Organizowanie wyjazdów sportowo-integracyjnych

1. W ramach działalności sportowo-rekreacyjnej środki Funduszu przeznacza się na finansowanie organizowanych przez zarząd Fabryka Czekolady "Słodki Raj" Sp. z o.o. wyjazdów integracyjnych.

2. Wyjazdy integracyjne mogą być organizowane maksymalnie 2 razy w roku kalendarzowym i są ogólnodostępne dla wszystkich osób uprawnionych na równych zasadach.

3. Każdorazowo wyjazd integracyjny połączony jest z formą rekreacji fizycznej, takiej jak: spływ kajakowy, spływ pontonowy, paintball, rafting, gry terenowe itp. Decyzję o wyborze danej formy rekreacji fizycznej podejmuje zarząd Fabryka Czekolady "Słodki Raj" Sp. z o.o., po zapoznaniu się z propozycjami osób uprawnionych wyrażonymi w wewnętrznej sieci intranetowej w formie anonimowej ankiety.

4. Zasady i tryb uczestnictwa w wyjeździe integracyjnym ustalane będą każdorazowo i podawane do wiadomości w wewnętrznej sieci intranetowej minimum 14 dni przed planowanym wyjazdem.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdują przepisy z.f.ś.s. oraz wydane na jej podstawie przepisy wykonawcze.

2. Zmian Regulaminu dokonuje się w formie pisemnej, w takim samym trybie, jaki obowiązuje przy jego wprowadzeniu.

3. Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od podania go do wiadomości pracowników w drodze udostępnienia w wewnętrznej sieci intranetowej.

Załączniki:

1) formularz oświadczenia o osobach pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym oraz o średnim dochodzie przypadającym na osobę w rodzinie

...................................................... (ul. Miodowa 12, 00-123 Warszawa, 2023-10-27)

................................................. (Anna Nowak)

OŚWIADCZENIE o osobach prowadzących wspólnie gospodarstwo domowe oraz o średnim dochodzie przypadającym na osobę w rodzinie

1. Osoby prowadzące wspólnie gospodarstwo domowe:

L.p. IMIĘ NAZWISKO Data urodzenia Stopień pokrewieństwa 1. Anna Nowak 12.03.1980 Wnioskodawca 2. Jan Nowak 01.05.1978 Mąż 3. Zosia Nowak 20.07.2010 Córka

SUMA:

2. Średni dochód przypadający na osobę, ustalony na podstawie sumy dochodów netto osiągniętych w ostatnich 3 miesiącach ze wszystkich źródeł przez wszystkich członków rodziny prowadzących wspólnie gospodarstwo domowe wynosi: 2500 zł

3. Dodatkowe informacje, mające wpływ na sytuację życiową i rodzinną (takie jak w szczególności: stan zdrowia członków rodziny, zdarzenia losowe, samotne wychowywanie dziecka itp.): brak

........................................................(podpis wnioskodawcy)